省下5分鐘浪費,提高1%生產力
告訴各位讀者「只要縮短五分鐘就好」。為什麼呢?因為只要每天省下五分鐘的浪費,工作的生產力就會提高一%。
對於企業來說,生產力提高一%是非常優異的成果,我想這是各位職場人都非常理解的事,而那只要短短五分鐘的用心就能實現。
短短五分鐘就好——用非常簡單的計算就能求出答案。
假設我們一天平均工作八小時,等於四百八十分鐘,五分鐘就相當於一%。當我們認真地思考要「提高效率!提高生產力!」,會不知道該從何處著手才好。但只要重新檢討目前的做事方法,試著從中減少五分鐘的浪費,並實際執行,即可獲得一%這樣巨大的效果。
我們在工作時是不是有些時間「不知不覺」中過去呢?
- 不知為何地上網瀏覽網頁……
- 楞楞地滑手機……
- 過了預定的結束時間也不在意地繼續開會……
- 無法專心製作資料,一直坐在桌子前……
- 一不小心就和同事聊起與工作毫不相干的事而且聊很久……
- 在最後一刻趕到公司,氣喘吁吁,一時之間無法做事……
只要重新檢視現在的工作,任何人應該都能輕易地「刪去五分鐘」。
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