類別： 專題

亞馬遜的領導原則（OLP）第十條是「Frugality」。日本亞馬遜網站上附註的解釋文中寫到：
我們要用較少的資源實現更多的事。儉約的精神是培育創意發想、自立自強和發明之源。並不是工作人員的數量、預算和固定支出愈多就好。
「Frugality」一詞在OLP的翻譯是「質樸節約」，但實際的含意相差甚遠。貝佐斯經常對我們說：「請把錢用在對的事情上。」相反的，如果要大膽說句重點，我覺得很多日本企業花錢的方式「很小器」、「捨不得拿出錢來」。

代表性例子就是電腦。
「明明經常開會，卻只配備桌上型電腦。」
「正式員工一人一台，合約人員就共用一台電腦。」
「現在還在用幾年前的、超過1公斤重的筆電。」
「桌面經常停止不動……一天平均當機十分鐘。」
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告訴各位讀者「只要縮短五分鐘就好」。為什麼呢？因為只要每天省下五分鐘的浪費，工作的生產力就會提高一％。
對於企業來說，生產力提高一％是非常優異的成果，我想這是各位職場人都非常理解的事，而那只要短短五分鐘的用心就能實現。

短短五分鐘就好——用非常簡單的計算就能求出答案。
假設我們一天平均工作八小時，等於四百八十分鐘，五分鐘就相當於一％。當我們認真地思考要「提高效率！提高生產力！」，會不知道該從何處著手才好。但只要重新檢討目前的做事方法，試著從中減少五分鐘的浪費，並實際執行，即可獲得一％這樣巨大的效果。
我們在工作時是不是有些時間「不知不覺」中過去呢？

• 不知為何地上網瀏覽網頁……
• 楞楞地滑手機……
• 過了預定的結束時間也不在意地繼續開會……
• 無法專心製作資料，一直坐在桌子前……
• 一不小心就和同事聊起與工作毫不相干的事而且聊很久……
• 在最後一刻趕到公司，氣喘吁吁，一時之間無法做事……

只要重新檢視現在的工作，任何人應該都能輕易地「刪去五分鐘」。
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